Некоторые положения из жилищного законодательства о проведении общих собраний собственников жилья сообщает прокуратура жителям Дубны из-за участившихся случаев нарушений при их проведении.  В полномочия органа управления многоквартирным домом  - общего собрания – входит принятие решений по ряду важнейших вопросов, таких как: отказ от услуг одной управляющей компании и выбор другой, выбор способа управления домом, все текущие вопросы, связанные с жилым домом.

Для принятия решений по этим вопросам инициаторам необходимо оповестить собственников жилья за десять дней да даты его проведения в разной форме. Например, можно отправить участникам собрания заказные письма либо передать сообщения лично в руки, также путем размещения информации о собрании на доступных местах для ознакомления.

В объявлении о проведении собрания должны быть четко прописаны все необходимые сведения о нем. Дата, время, место проведения, форма проведения, главные вопросы, которые подлежат обсуждению, информация о лице, ставшем инициатором. Решение по вопросам может быть принято только в том случае, если присутствующие собственники жилья обладают более чем пятьюдесятью процентами голосов. Количество голосов владельца жилья пропорционально его доле в общей собственности на общее имущество в данном доме, которое, в свою очередь, пропорционально общей площади принадлежащего ему помещения. В общем, чем больше площадь Вашей квартиры, тем большим процентом голосов Вы обладаете. Если личное присутствие на собрании невозможно по ряду причин,  то Вы вправе передать свои полномочия представителю по нотариально заверенной доверенности.

Путем проведения голосования большинством голосов принимаются решения по всевозможным вопросам. Затем результаты голосования заносятся в установленную форму протокола и доводятся до сведения всех остальных собственников жилья, но не позднее, чем через 10 дней со дня принятия решения. С момента ознакомления всех владельцев квартир с решением, принятым по тому или иному вопросу на собрании, выполнение этих условий обязательно. В случае несогласия кого-то из собственников жилья с принятым на собрании решением, если оно противоречит Жилищному кодексу или законным интересам владельца жилья, то он имеет право обжаловать его в суде в течение шести месяцев со дня принятия решения.

Возможно также проведение собрания в форме заочного голосования ввиду невозможности собрать жильцов. Собственникам жилья выдаются бюллетени с вопросами, решение которых требуется на данный момент. Помимо ответов на эти вопросы владелец жилья должен указать сведения о себе и о документе на право собственности.